一、面臨的問(wèn)題
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告重視不夠。
長(zhǎng)期以來(lái),國(guó)有企業(yè)一直實(shí)行財(cái)政決算審批制度,現(xiàn)在改由會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告,有些國(guó)有企業(yè)不理解,不習(xí)慣注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì);有些國(guó)有企業(yè)僅僅為了應(yīng)付上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表及營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審需要,在報(bào)表已經(jīng)報(bào)出后,再請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)。加之一些企業(yè)負(fù)責(zé)人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師報(bào)表審計(jì)與政府審計(jì)混為一體,所以也不愿委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告。
。ǘ⿲徲(jì)時(shí)間與上報(bào)匯總報(bào)表時(shí)間相沖突,加之一些國(guó)有企業(yè)行業(yè)的特殊性,加大了審計(jì)的難度。
國(guó)有大中型企業(yè)分支機(jī)構(gòu)較多,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,會(huì)計(jì)報(bào)表層層匯總,而給注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的時(shí)間極為有限。1999年財(cái)政部規(guī)定,國(guó)務(wù)院各部委等部門(mén)1999年度匯總會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)于2000年4月20日前上報(bào),同時(shí)規(guī)定凡各級(jí)財(cái)政部門(mén)規(guī)定需要由中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的國(guó)有企業(yè)(單位),上報(bào)報(bào)表時(shí)應(yīng)附中介機(jī)構(gòu)審計(jì)報(bào)告。事實(shí)上,按照這樣的要求,時(shí)間非常緊張。如國(guó)務(wù)院某部規(guī)定所屬的工程總公司等施工單位應(yīng)于3月20日前將注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)報(bào)告隨匯總會(huì)計(jì)報(bào)表一并上報(bào)部財(cái)務(wù)司;而工程總公司又規(guī)定下屬各工程局應(yīng)于3月2日前將注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)報(bào)告隨匯總會(huì)計(jì)報(bào)表一并上報(bào)工程總公司財(cái)務(wù)部;而工程局又要求所屬的各工程處在2月10日前將本單位1999年匯總會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)工程局財(cái)務(wù)處,這樣層層時(shí)間提前,加之施工點(diǎn)分散,交通不便,按照現(xiàn)行審計(jì)程序的規(guī)定,一般抽查面又要達(dá)到總資產(chǎn)50%、收入的60%以上,時(shí)間緊張程度可想而知。鑒于這種情況,規(guī)模大的會(huì)計(jì)師事務(wù)所一般不愿意接受委托,如果勉強(qiáng)接受委托,也只能出具保留意見(jiàn)、否定意見(jiàn)或拒絕發(fā)表意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。為此,有些大型國(guó)有企業(yè)不得不轉(zhuǎn)向規(guī)模小、制度不健全、沒(méi)有取得大型國(guó)有企業(yè)審計(jì)資格的小所審計(jì),而它們又無(wú)法保證審計(jì)報(bào)表的質(zhì)量。
。ㄈ⿻(huì)計(jì)師事務(wù)所缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),缺乏必要的監(jiān)督和制約機(jī)制,也導(dǎo)致審計(jì)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不高。
按照法律規(guī)定,有限責(zé)任事務(wù)所注冊(cè)資金一般為30萬(wàn)元人民幣,所以事務(wù)所承擔(dān)的責(zé)任僅以30萬(wàn)元為限,由于風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任不匹配,使得部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所及注冊(cè)會(huì)計(jì)師不顧執(zhí)業(yè)質(zhì)量以及自身?xiàng)l件的限制,為追求經(jīng)濟(jì)利益而盲目承攬業(yè)務(wù)。它們?nèi)狈︼L(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),內(nèi)部監(jiān)督和制約機(jī)制又不健全,審計(jì)范圍偏小,未能對(duì)應(yīng)收賬款作必要函證或缺少替代程序,審計(jì)工作底稿不規(guī)范,勾稽關(guān)系不明確,結(jié)果導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量不高。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)管理不規(guī)范,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,一些財(cái)會(huì)人員素質(zhì)偏低,同樣增加審計(jì)難度。
按照注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,被審計(jì)單位應(yīng)積極主動(dòng)配合審計(jì)人員,真實(shí)、全面、完整地向注冊(cè)會(huì)計(jì)師及會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)資料及審計(jì)工作所需要的其他相關(guān)資料,并承擔(dān)相應(yīng)的會(huì)計(jì)責(zé)任。企業(yè)雖然同會(huì)計(jì)師事務(wù)所簽訂了《管理當(dāng)局承諾書(shū)》,但在執(zhí)行時(shí),有些國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,財(cái)務(wù)管理不健全;有的賬表、表表不符;有的少數(shù)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)較差,不按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理;有的故意違反國(guó)家財(cái)經(jīng)制度,隱瞞真實(shí)情況;更有甚者將由企業(yè)提供的簡(jiǎn)單審計(jì)工作底稿復(fù)雜化,浪費(fèi)審計(jì)時(shí)間;有的企業(yè)隨意選擇報(bào)表合并范圍等辦法操縱會(huì)計(jì)信息等。這些都同樣增加了審計(jì)的難度。
二、建議及改進(jìn)措施
。ㄒ唬┟鞔_委托審計(jì)主體。
《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》第16條規(guī)定:“注冊(cè)會(huì)計(jì)師承辦業(yè)務(wù),由其所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所統(tǒng)一受理并與委托人簽訂委托合同”;《國(guó)有企業(yè)年度會(huì)計(jì)報(bào)表注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)暫行辦法》第3條規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)自主委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)其年度會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)”,以上兩條并未規(guī)定委托審計(jì)主體。由于國(guó)有企業(yè)投資者代表沒(méi)有真正就位,國(guó)有企業(yè)在委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師從事審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),委托者即是經(jīng)營(yíng)者?上攵,國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)者委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要政績(jī)的情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師能對(duì)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)成果和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)作出客觀、公正的評(píng)價(jià)嗎?筆者認(rèn)為,要解決這一問(wèn)題必須對(duì)《國(guó)有企業(yè)年度會(huì)計(jì)報(bào)表注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)暫行辦法》進(jìn)行補(bǔ)充。第一,明確委托審計(jì)主體即有權(quán)委托國(guó)有企業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)的具體部門(mén),如有限責(zé)任公司規(guī)定應(yīng)由董事會(huì)委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),國(guó)有企業(yè)可規(guī)定由投資主體委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)其進(jìn)行審計(jì)。第二,明確規(guī)定會(huì)計(jì)師事務(wù)所不得接受無(wú)權(quán)委托人委托審計(jì)業(yè)務(wù),如果會(huì)計(jì)師事務(wù)所越權(quán)、超范圍承接委托業(yè)務(wù),應(yīng)追究其會(huì)計(jì)師事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的法律責(zé)任。這樣才能真正從源頭上防止企業(yè)委托的會(huì)計(jì)師事務(wù)所違法違規(guī)行為的發(fā)生。
。ǘ⿻(huì)計(jì)師事務(wù)所合理安排委托執(zhí)業(yè)時(shí)間。
在會(huì)計(jì)師事務(wù)所擁有較多客戶情況下,可能會(huì)出現(xiàn)審計(jì)人員不能按時(shí)完成審計(jì)業(yè)務(wù)的情況。為解決好這個(gè)問(wèn)題,筆者建議:委托方與受托方應(yīng)在相互信任的基礎(chǔ)上,相對(duì)拉長(zhǎng)年度會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì)時(shí)間。具體做法有二:一是在期中就要求出具審計(jì)報(bào)告的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)所負(fù)責(zé)審計(jì)的企業(yè)實(shí)施符合性測(cè)試,待年度審計(jì)時(shí)只是在此基礎(chǔ)上通過(guò)抽取一定量樣本予以補(bǔ)充。一般而言,國(guó)有企業(yè)可以要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所在期中對(duì)除現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)、銀行存款的函證以外的如存貨的監(jiān)盤(pán)、往來(lái)賬項(xiàng)的函證實(shí)施實(shí)質(zhì)性測(cè)試,盡量減少年度的工作量,在整個(gè)年度結(jié)束后,再進(jìn)行綜合,發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。二是要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所在年度結(jié)束前2個(gè)月,對(duì)工作量大、耗時(shí)長(zhǎng)的審計(jì)項(xiàng)目,如內(nèi)部控制調(diào)查和測(cè)試,存貨的盤(pán)點(diǎn)等先進(jìn)行審計(jì),然后等報(bào)表編完后再對(duì)報(bào)表形成過(guò)程進(jìn)行審計(jì)。這樣做,既可以為注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)提供充足的時(shí)間,使之充分關(guān)注會(huì)計(jì)報(bào)表的形成過(guò)程,也可以減輕會(huì)計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù)繁忙時(shí)人手不夠的問(wèn)題。
。ㄈ┘訌(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所外部監(jiān)管,加大處罰力度,提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的職業(yè)道德水準(zhǔn)和執(zhí)業(yè)質(zhì)量水平。
新《會(huì)計(jì)法》第21條明確規(guī)定:“財(cái)政部門(mén)有權(quán)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告的程序和內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督”。財(cái)政部及財(cái)政部駐各地財(cái)政監(jiān)察專員辦事處應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定,會(huì)同各級(jí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的日常監(jiān)管,依法對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師任職資格和執(zhí)業(yè)情況進(jìn)行年度檢查和不定期抽查,擴(kuò)大抽查會(huì)計(jì)師事務(wù)所及注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)的檢查面,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理,并加大處罰的力度。特別應(yīng)加強(qiáng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師后續(xù)教育及年審工作,杜絕后續(xù)教育由別人代學(xué)、代考的現(xiàn)象發(fā)生,從而提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)職業(yè)道德水準(zhǔn)和執(zhí)業(yè)質(zhì)量水平。
(四)提供企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)成果,減輕會(huì)計(jì)師事務(wù)所的工作量,節(jié)省寶貴時(shí)間。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是企業(yè)自我約束機(jī)制的一個(gè)重要組成部分,大量事實(shí)證明,凡是內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展好的企業(yè),注冊(cè)會(huì)計(jì)師查出的違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題就少。所以內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要開(kāi)展資產(chǎn)、負(fù)債和損益審計(jì)、主要領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)、會(huì)計(jì)報(bào)表期中審計(jì)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所在對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí),企業(yè)應(yīng)主動(dòng)提供全部的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告、有關(guān)檔案、審計(jì)建議書(shū)等資料。當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過(guò)審計(jì)評(píng)價(jià),認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制健全,提供資料可信時(shí),就可以相應(yīng)減少某些審計(jì)程序。這樣就可以提高審計(jì)效率,節(jié)省審計(jì)時(shí)間。
國(guó)有企業(yè)年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)面臨的問(wèn)題及其對(duì)策
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